2024年1月1日から、電子帳簿保存法が義務化されます！

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2024年1月1日から、電子帳簿保存法が義務化されます。

今までは紙で印刷したものを原本として保管できましたが、2024年1月1日以降は電子帳簿保存法の要件に則って、電子保存する必要があります。

対象書類として、

◆国税関係の書類：仕訳帳、総勘定元帳、売掛帳、買掛帳、現金出納帳、固定資産台帳など

◆決算関係書類：貸借対照表、損益計算書、棚卸表など

◆取引関係書類：注文書、見積書、契約書、領収書など

などが挙げられます。

今回は、電子帳簿保存法の義務化に伴い、対象書類ををどのように保存すれば良いのかを解説します！

そもそも、電子帳簿保存法ってなに？

電子帳簿保存法は、税法で保存が義務付けられている帳簿・領収証・請求書などの書類を電子データで保存する際のルールを定めた法律です。

ルールがどう変わるの？

◆電子取引情報を電子情報のまま保存することが義務化された

従来は、電子取引を行った場合の書類に関して、出力して紙で保管することが認められていました。

しかし、改正された電子帳簿保存法では、電子取引に関しての書類は、紙で保管されることは認められていません。

必ず、電子データとして保存されることが義務となります。

また、検索要件が緩和され、「取引年月日」「取引金額」「取引先」の3つに変更されました。

◆違反時の罰則規定の強化

電子データの隠ぺいや改ざんなどの違反が発覚した場合、申告漏れで生じる「重加算税」の額に10％の金額が加算されることになりました。

その他にも、電子保存の届出は不要になったというルール変更もあります。

電子データを保存するときのポイントは？

電子データを保存するときのポイントは、以下になります。

◆NASか無制限のクラウドサービスに保存する

電子帳簿保存法におけるデータの保存期間は、法人では7年・個人事業では5年と定められています。そのため、適切に保存しなければなりません。

パソコン内のハードディスクに保存することは適しません。

ハードディスクの寿命は5年が目安であることや、故障しやすいためです。

また、容量にも限りがあるため、ハードディスクに保存することは適しません。

NASや容量無制限のクラウドストレージに保存することをおすすめします！

NASとは、ネットワーク上の複数のパソコンで共有できる、LAN接続の外付けハードディスクのことです。

RAID（レイド）機能が搭載されたNASサーバーを選ぶと、ひとつのデータを複数のハードディスクに複製保存ができるので、安全性も高まります。

また、自動バックアップをする機能もあるため、データの消失にも備えられます。

クラウドストレージを選ぶときは、データが消えてしまったときに復元できないものもあるため、注意が必要です。

◆検索機能があるものを選ぶ

電子帳簿保存法のルールにより、検索機能があるクラウドストレージを選ぶこともポイントのひとつです。

◆データを編集できない書式にする

データの改ざんがされないよう、電子データを編集できない形式で保存しましょう。

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いかがでしょうか？

当店は、電子帳簿保存法に関してのご相談も承っております！

まだパソコンが電子帳簿保存法に対応していない場合は、お早めのご相談をお待ちしております！

お客様のニーズに合わせたご提案をさせていただくので、知識が無くても安心してお任せくださいませ！

パソコンのお困りごとなら、是非当店までお問合せお待ちしております♪

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