パソコン内のフォルダやファイルの整理をしていますか？

パソコン内のフォルダやファイルの整理は、作業の効率化や情報の見つけやすさに大きく影響します。

長年使用しているパソコンだと、フォルダやファイルが溜まっていることも...

今回は、パソコンを快適に使うためのフォルダ・ファイルの整理方法をご紹介します✨

💡パソコン内のデータを整理するコツ

✅ファイル名にルールを決める

ファイル名やフォルダ名に統一性がないと、わざわざ開いて確認しなければならないなどの手間がかかってしまいます。

そのため、ファイル名やフォルダ名は一目で見て分かるように付ける必要があります。

【分かりにくいファイル名】「会議資料①」「旅行」

【分かりやすいファイル名】「日付＋○○会議_資料」「○○旅行_日付」

✅フォルダの階層を分かりやすくする

●ドキュメント

├─ 仕事

│ ├─ 企画書

│ ├─ 請求書

│ └─ 会議資料

└─ ●プライベート

├─ 写真

├─ 趣味

└─ 保険・税金

▲このように、フォルダを階層に分ければ、必要なデータをすぐに見つけることができます。

階層を深くしすぎると、目的のデータが見つけづらくなるため、2～3階層にすることがポイントです。

✅バックアップや削除のルールを決める

パソコン内のデータは日々増えていくため、バックアップや削除のルールを決ることも重要です。

パソコンを使用する頻度にもよりますが、「月に1回」「3ヶ月に1回」など、頻度を決めてデータのバックアップや削除をすることをおすすめします。

パソコン内のフォルダやファイルを整理して、快適にパソコンを使いましょう。

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